Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:

PT Rotterdam
Basic Fit Maassluis
E-mail: info@ptrotterdam.nl
Telefoon: +31 6 00 000 000

Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die je zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website:

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Interesse / gekozen dienst
• Berichtinhoud (jouw vraag of omschrijving van doelen)

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, BSN of financiële gegevens) zonder uitdrukkelijke toestemming.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van jouw contactverzoek of vraag
• Het plannen van een intakegesprek
• Het opstellen en uitvoeren van een trainingsovereenkomst
• Het versturen van relevante informatie over onze diensten, mits je hiervoor toestemming hebt gegeven

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en delen ze niet met externe partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijv. een betaalverwerker) of wettelijk verplicht is.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG):

• Toestemming: wanneer je het contactformulier invult of je inschrijft voor nieuwsbrieven.
• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer je een training of coachingstraject bij ons afneemt.
• Gerechtvaardigd belang: voor het bijhouden van klantcommunicatie en het verbeteren van onze dienstverlening.

5. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies. Er zijn twee categorieën:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website (bijv. opslaan van cookievoorkeur). Deze cookies worden altijd geplaatst.
• Analytische cookies: wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website (bijv. bezochte pagina's, sessieduur). Deze cookies worden alleen geplaatst na jouw toestemming.

Je kunt jouw cookievoorkeur op elk moment aanpassen via de melding onderaan de pagina, of door je browsercookie voor onze site te verwijderen.

Voor meer informatie over cookies van Google: Google Cookiebeleid.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactberichten: maximaal 12 maanden na laatste contact, tenzij een lopend traject dit vereist.
• Klantgegevens (overeenkomst): 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht voor administratie.
• Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft of toestemming intrekt.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden jouw gegevens veilig en permanent verwijderd.

7. Jouw rechten als betrokkene

Conform de AVG heb jij de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van jou hebben.
• Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op vergetelheid: je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen.
• Recht op beperking van verwerking: in bepaalde gevallen kun je ons vragen de verwerking te beperken.
• Recht op dataportabiliteit: je kunt jouw gegevens in een leesbaar formaat opvragen.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: toestemming voor verwerking kun je op elk moment intrekken.

Stuur je verzoek naar info@ptrotterdam.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking:

• Beveiligde HTTPS-verbinding (SSL/TLS)
• Toegang tot gegevens beperkt tot betrokken medewerkers
• Geen opslag van formuliergegevens op externe servers zonder adequate beveiliging

9. Wijzigingen in dit beleid

PT Rotterdam behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij adviseren je dit beleid regelmatig te raadplegen.

Laatste update: april 2026  |  Versie 1.0